Confidentialité

Nous respectons le caractère confidentiel des renseignements personnels* fournis par nos clients, associés, fournisseurs, membres de notre réseau professionnel ou membres du public. Notre engagement se traduit par les dix (10) principes suivants, qui régissent nos actes en ce qui a trait à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels.

Responsabilité – Nous assumons la responsabilité du stockage et de la protection des renseignements personnels qui nous sont confiés, et notre responsable de la protection des renseignements personnels assume cette tâche.

Fins d’identification – Avant de recueillir vos renseignements personnels, nous vous indiquerons les fins auxquelles nous recueillons ces renseignements. En règle générale, nous utilisons les renseignements recueillis conformément à la présente politique afin de réaliser le mandat qui nous a été confié. Si ces fins changent par la suite, nous vous les communiquerons. Nous ne vendrons ni n’échangerons aucun renseignement personnel à un tiers quelconque.

Consentement – Nous ne recueillerons, utiliserons et divulguerons vos renseignements personnels qu’avec votre consentement éclairé, sauf dans la mesure exigée ou permise par la loi.

Collecte limitée – Nous limiterons la collecte de renseignements personnels à ceux qui sont nécessaires pour arriver à nos fins ou atteindre nos objectifs, et nous ne recueillerons ces renseignements que par des moyens équitables et légitimes.

Utilisation, divulgation et conservation limitées – Nous ne conserverons ces renseignements qu’aussi longtemps qu’il sera nécessaire pour atteindre les fins stipulées ou selon ce que la loi exige, et ces renseignements seront détruits par la suite.

Exactitude – Nous veillerons à ce que vos renseignements personnels demeurent exacts, complets et à jour, dans la mesure requise pour arriver aux fins stipulées.

Mesures de protection – Nous protégerons vos renseignements personnels à l’aide des mesures appropriées afin d’en prévenir la perte, le vol, la divulgation inopportune, la copie ou l’utilisation par quiconque n’en a pas l’autorisation.

Transparence – Nous mettrons à votre disposition les renseignements relatifs à nos politiques et procédures de gestion de vos renseignements personnels.

Accès individuel
Si vous souhaitez être informé de l’existence, de l’utilisation ou de la divulgation de vos renseignements personnels par notre entreprise, veuillez faire parvenir une demande écrite à notre responsable de la protection des renseignements personnels et nous vous répondrons, sauf dans la mesure exigée ou permise par la loi, dans les trente (30) jours suivant la réception de votre lettre. Par la suite, vous pourrez vous assurer de l’exactitude et de l’intégralité de vos renseignements personnels et les faire mettre à jour, le cas échéant.

Conformité
Si vous avez des commentaires, des préoccupations ou des plaintes concernant vos renseignements personnels et (ou) nos politiques et procédures de protection des renseignements personnels, veuillez les soumettre par écrit par voie de notre site Web à notre Responsable de la protection des renseignements personnels.
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*Aux fins des présentes, le terme « renseignements personnels » désigne toute information à propos d’une personne identifiable, à l’exception du nom, du titre, de l’adresse professionnelle ou du numéro de téléphone professionnel de cette personne.